Formulaire de pré-inscription

Par tirage au sort

Séjours Prix Mini Hiver-Printemps 2025/2026

Formulaire à utiliser UNIQUEMENT pour l’offre Séjours Prix Mini Hiver-Printemps 2025/2026

Au plus tard le 5 septembre 2025. Aucune pré-inscription reçue après cette date ne sera prise en compte. Seuls les agents n’ayant pas bénéficié d’un séjour proposé dans le cadre des Prix Mini Hiver-Printemps 2024/2025 et Hiver-Printemps 2023/2024 peuvent se pré-inscrire. Offres limitées à un seul séjour Prix Mini Hiver-Printemps 2025/2026 d’une semaine ou deux selon dates par agent sur l’ensemble des sites proposés.

Le tirage au sort n’est valable que pour la saison Hiver-Printemps 2025/2026. En cas d’annulation du séjour par l’opérateur de tourisme pour cause de « force majeure » du fait d’un événement extérieur, imprévisible et insurmontable (éruption volcanique, séisme, cyclone, grève des aéroports, conflit armé, épidémie comme le Coronavirus etc.), le report du tirage au sort sur une autre saison ne sera pas possible, vous en perdez donc le bénéfice. Si votre formulaire de pré-inscription est tiré au sort, l’opérateur de tourisme vous en informera par SMS et/ou par email. La communication de votre numéro de téléphone portable est donc indispensable : à défaut, votre pré-inscription ne pourra être prise en compte.

Coordonnées de l'agent ou du retraité disposant d'un numéro C.G.O.S

Civilité

Madame

Monsieur

Le séjour

L'assurance annulation / multirisque

Choisissez une des options ci-dessous

Aucune

Classique

Premium

Participants y compris l'ayant-droit (figurant dans votre dossier C.G.O.S)

J’accepte que les données personnelles me concernant et concernant les participants que j’ai mentionnés dans le formulaire, communiquées dans le cadre de ma participation au tirage au sort « Séjours Prix mini » soient transmises au C.G.O.S et à ses opérateurs de tourisme partenaires qui les traitent, afin d’enregistrer ma participation et désigner les gagnants. Assurez-vous d’avoir obtenu le consentement de l’ensemble des participants avant de fournir leurs informations personnelles. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous à la Politique de Protection des Données du C.G.O.S.

Je déclare avoir pris connaissance, ainsi que les autres personnes inscrites, du descriptif de l'offre et des conditions de vente particulières et générales y afférentes, que l'assurance n'est pas incluse dans les prix, qu'elle est facultative et qu'en cas d'annulation des frais seront appliqués.

Aucun paiement n'est demandé suite à ce formulaire de pré-inscription. Le séjour sera à régler directement à l'opérateur de tourisme et uniquement après le tirage au sort si votre pré-inscription est confirmée par l'opérateur de tourisme.

Informations importantes

Entre le mardi 23 et le jeudi 25 septembre 2025, les agents, dont le formulaire de pré-inscription aura été tiré au sort, seront informés par SMS et/ou par email envoyé par l’opérateur de tourisme. Les autres agents ne seront pas contactés. A compter du 25 septembre, si vous voyez sur le site vacances.cgos.info que vous avez été tiré au sort mais que vous n’avez pas reçu de SMS, veuillez contacter l’opérateur de tourisme concerné.
Aucune information sur le résultat du tirage au sort ne sera communiquée par téléphone par les opérateurs de tourisme ou le C.G.O.S.
Pour confirmer votre réservation : après la réception du SMS et/ou de l’email de l’agence de voyages, vous devrez confirmer votre séjour en réglant un acompte de 100 € + le montant de l’assurance le cas échéant directement à l’opérateur de tourisme selon les informations qui seront communiquées dans le SMS et ou dans l’email. Si vous payez par carte bancaire, cet acompte devra être réglé sous 72 heures maximum après la réception du SMS et /ou de l’email. Si vous choisissez le paiement par chèque, cet acompte doit être adressé à l’opérateur de tourisme sous 72 heures maximum après la réception du SMS (cachet de la poste faisant foi).
Pour connaitre les modalités de versement du solde du séjour et les conditions générales de ventes (notamment le montant de la retenue en cas d’annulation), veuillez vous rapprocher de l’opérateur de tourisme concerné.
En cas de non-respect de ces conditions ou si vos droits C.G.O.S ne sont pas à jour ou si les personnes inscrites sur le formulaire ne sont pas sur votre dossier C.G.O.S votre pré-inscription ne sera pas prise en compte.

Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par les services internes de VVF Villages à des fins de gestion administrative et commerciale ainsi que pour le traitement des réservations et l'envoi de documents commerciaux et promotionnels. Conformément à la loi Informatique et Libertés du 06 janvier 1978 et au règlement (UE) 2016/679 entré en application le 25 Mai 2018, vous disposez d'un droit d'opposition, d'accès, de modification, de rectification et de suppression des informations nominatives vous concernant. Vous pouvez l'exercer en adressant un courrier à VVF Villages, Service Conso, 8 rue Claude Danziger, CS 80705, 63050 Clermont-Ferrand Cedex 2, ou par courrier électronique à : serviceconso@vvfvillages.fr Dans un souci de confidentialité et de protection des données personnelles, il vous sera demandé de justifier de votre identité en produisant la copie d'un document officiel d'identité (carte nationale d'identité, passeport ou permis de conduire).